Karsten Schaefer
Interim Management mit dem +

Karsten Schaefer

Interim Management mit dem Plus

Ich biete mehr als klassische Accounting-Expertise: Ich verstehe, wie buchhalterische Prozesse durch das gesamte Unternehmen fließen – und wie sie im ERP-System sinnvoll abgebildet und optimiert werden. Darüber hinaus werden Prozesse verstanden, wie sie in einer Datenbank funktionieren.

Künstliche Intelligenz nutze ich dort, wo sie echten Mehrwert schafft – zur Automatisierung, Prozessanalyse und im digitalen Wissenstransfer.

Reden wir miteinander
"Wo Buchhaltung auf Technologie trifft, bin ich die Brücke, die Prozesse verständlich und effizient macht – und aus zwei Welten eine funktionierende Einheit formt."

Meine Kernkompetenzen

Das Plus im Interim Management

Mehr als nur Accounting – mein ganzheitlicher Ansatz verbindet folgende Elemente:

  • Rechnungswesen

    Praxisnahes Accounting mit Fokus auf Skalierung und Prozessverständnis.

  • ERP-Verständnis

    Systeme verstehen, Prozesse optimieren, Brücken zwischen Teams bauen.

  • Wissenstransfer

    Know-how im Team verankern – nachhaltig, verständlich und effizient.

Modular gedacht – für punktuelle Lösungen

Nicht jedes Vorhaben braucht ein ganzes Mandat. Neben den klassischen Interim-Einsätzen biete ich auch skalierbare Einzellösungen – z. B. für Shared Service Teams oder Digitalprojekte im Accounting:

  • Chatbots im firmeneigenen Intranet (z. B. für Kontierungsfragen)
  • Digitale Übergabeformate für SSC-Teams
  • Unterstützung bei Prozessautomatisierung und Wissensmanagement
  • KI-gestützte Dokumentationshilfen im Rechnungswesen

Bitte beachten Sie: Einige modulare Digitalprojekte (z.B. KI-gestützte Assistenzlösungen) biete ich abhängig von laufenden Mandaten mit begrenzter Verfügbarkeit an. Wenn Ihr Anliegen passt, finden wir einen Weg.

Schwerpunkte meiner Tätigkeit

ERP-Verständnis & Prozess-Übersetzung

  • Sicherstellen, dass die Mitarbeitenden der Buchhaltung mit dem ERP-System zusammenarbeiten, statt aneinander vorbeizulaufen.
  • Wenn die Prozesse im Tagesgeschäft haken, identifiziere ich Blockaden und stelle mit ERP-Administratoren sicher, dass das System aktiv zur Steuerung aller Unternehmensbereiche beiträgt.

Accounting-Kompetenz mit Wissenstransfer

  • Nachhaltige Verankerung von Accounting-Wissen im Team
  • Tiefes Verständnis für die Herausforderungen bei Übergabe, Skalierung und Standardisierung von Buchhaltungsprozessen
  • Erfahrung mit internationalen Outsourcing-Prozessen (u. a. in Bulgarien, Indien, Tschechien und Rumänien)
  • Einsatz KI-gestützter Tools zur Automatisierung von Wissensfragen und zur Prozessunterstützung im Tagesgeschäft – z. B. als digitale FAQ-Assistenz oder zur strukturierten Übergabe in Accounting-Teams.
Mehr über meine Projekterfahrung

Mein bisheriger Track Record

  • 0+

    Jahre Erfahrung

  • 0+

    Projekte umgesetzt

  • >0x

    ERP-Wechsel begleitet

  • >0x

    Outsourcing-Projekte länderübergreifend begleitet

Über mich

Ich bin Karsten Schaefer – Interim Manager mit über 20 Jahren Erfahrung an der Schnittstelle von Buchhaltung, ERP-Systemen und Digitalisierung. Seit 2014 unterstütze ich Unternehmen operativ, strategisch und immer auf Augenhöhe.
Mehr über mich und meine Werte

FAQ

Hier habe ich einige Antworten auf häufige Fragen zu meinen Leistungen für Sie zusammengestellt.

Ich verbinde tiefes Fachwissen im Rechnungswesen mit einem systemischen Verständnis für ERP-Prozesse – und bringe beides nachhaltig in die Teams ein.

In der Regel bin ich innerhalb von zwei Wochen einsatzbereit – je nach Verfügbarkeit, Umfang und Anforderungen des Projekts.

Mein Einsatz ist immer im Schulterschluss mit bestehenden Teams – ob Buchhaltung, Einkauf, IT oder externe Dienstleister. Ich verstehe mich als verbindendes Element.

Vor allem mittelständische und größere Unternehmen mit komplexen Finanzprozessen, ERP-Herausforderungen oder Outsourcing-Schnittstellen können von meiner Expertise profitieren.

Die Dauer variiert stark – von wenigen Wochen für gezielte Projekte bis zu mehreren Monaten für umfassendere Restrukturierungen oder Übergangsphasen.

Ja – abhängig vom Projekt biete ich punktuelle Automatisierungslösungen im Accounting an, etwa in Form von digitalen FAQ-Assistenten oder Onboarding-Hilfen oder das Einarbeiten Ihrer Mitarbeiter mithilfe von KI.